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KB050067 | IMPORT VON ZUSÄTZLICHEN DATENPUNKTEN

KB050067 | IMPORT VON ZUSÄTZLICHEN DATENPUNKTEN

Produkt: Elvis
Stand: 2004-11-26

Zusammenfassung

Beim Import von Daten in die Datenpunktliste wird geprüft, ob die Spalten Name, Adresse und Anschluss zusammengenommen einen eindeutigen Eintrag ergeben. Unter Umständen entstehen beim Import von Datenpunkten ungewollt doppelte Datenpunkte. Wenn z.B. die Adresse des bestehenden Datenpunkts bereits um eine Zentraladresse ergänzt wurde, wird der neue Datenpunkt angelegt.

Einzelheiten

Beispiel:

In der Datenpunkttabelle gibt es schon den Datenpunkte „DP1“ mit dem Eintrag 1/1/1;1/2/1;1/3/1 bei der Adresse und dem Anschluss „EIB“. In der CSV-Datei steht „DP1“ mit der Gruppenadresse 1/1/1 und Anschluss „EIB“. Beim Import der CSV-Datei enthält die Datenpunkttabelle für den Datenpunkt „DP1“ jeweils noch ein zusätzlicher Eintrag.

Damit Elvis den Dialog „Import-Konflikt“ einblendet, mit dem festegelegt wird, was mit gleichen Datenpunkten beim Import geschehen soll, muss Elvis zunächst mal feststellen, dass zu importierende Daten bereits in der Tabelle vorhanden sind. Hierzu werden von Elvis im Falle der Datenpunkttabelle die Spalten Name, Adresse und Anschluss geprüft. Nur wenn die Einträge dieser drei Spalten identisch sind, erkennt Elvis einen möglichen Importkonflikt und fragt den Benutzer, wie damit verfahren werden soll (Überschreiben, Ignorieren, Neu anlegen). Wenn nun in der Spalte Adresse von Hand weitere Adressen hinzugefügt werden, die durch ein Simikolon getrennt sind, ist die Spalte Adresse unterschiedlich. Elvis erkennt nicht, dass es sich hier um einen bereits vorhandenen Datenpunkt handelt und legt einfach ohne Nachfrage einen weiteren Datenpunkt mit dem gleichen Namen und dem gleichen Anschluss, aber eben mit einer anderen Adresse, an. Es gibt ein kleines Makro Doppelte_Datenpunkte_entfernen.idm (Download Makro (2 KB)), das die doppelten Datenpunkte mit der einfachen Adresse wieder löscht. Bitte sichern Sie vor dem Ausführen des Makros unbedingt die Projekt-Datenbank. Das Makro sucht Datenpunkte mit gleichen Namen und entfernt alle mehrfachen Datenpunkte, die kein Semikolon in der Adresse besitzen.

Bitte beachten Sie:
Wenn Sie Ihr Projekt prüfen (Extras/Ausführen/Allgemein/Projet prüfen), werden Sie auf doppelte Datenpunkt-Namen hingewiesen.

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